ワークアンドピープル株式会社（以下「当社」といいます。）は、有料職業紹介事業、登録支援機関としての支援業務、採用業務支援事業その他の事業において、お客様・求職者・特定技能外国人その他の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、職業安定法、出入国管理及び難民認定法その他の関係法令及びガイドラインを遵守して、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
1. 事業者情報
名称：ワークアンドピープル株式会社
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座1-15-4 ヒューリック銀座一丁目昭和通りビル7階
代表者：代表取締役 齊藤 慶和
2. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。お問い合わせフォーム、面談、書類のご提出などを通じて取得するほか、ご本人の同意を得た場合や法令で認められた場合には、求人企業、提携先その他の第三者から取得することがあります。
求職者の方の個人情報は、職業安定法及び同法に基づく指針に従い、業務の目的の達成に必要な範囲内で、その目的を明らかにして取得します。人種・民族・社会的身分・門地・本籍・出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想及び信条、労働組合への加入状況に関する情報は、法令で認められた場合又は業務の目的の達成に必要不可欠であって収集目的を示して本人から収集する場合を除き、取得しません。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
（1）お問い合わせいただいた方
- お問い合わせ・ご相談への回答及びご連絡
- 当社サービスのご案内及び契約の締結・履行
（2）求人企業・お取引先の担当者の方
- 職業紹介、採用業務支援（RPO）、登録支援機関としての支援業務その他のサービスの提供
- 契約の締結・履行、請求及び支払に関する事務
- 業務上のご連絡及びご案内
（3）求職者の方
- 求職の申込みの受付、適性・希望条件の確認及びキャリアに関するご相談
- 求人情報の提供及び求人企業へのご紹介（ご紹介の際は、あらかじめご本人の同意を得ます）
- 面接の日程調整その他の採用選考に関するご連絡
- 入社後の定着に向けたフォロー
（4）特定技能外国人の方
- 1号特定技能外国人支援計画に基づく支援（事前ガイダンス、出入国時の送迎、住居確保・生活に必要な契約の支援、生活オリエンテーション、日本語学習の機会の提供、相談・苦情への対応、日本人との交流促進、転職支援、定期的な面談等）の実施
- 出入国在留管理庁その他の行政機関への届出及び報告
- 在留資格に関するご相談への対応、及び提携する行政書士事務所へのご紹介
（5）共通
- 当社サービスの改善及び新たなサービスの検討（統計的に処理した情報として利用します）
- 法令に基づく対応
4. 個人データの第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合（出入国管理及び難民認定法に基づく出入国在留管理庁への届出等を含みます）
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
求職者の方の情報を求人企業に提供する場合、及び在留資格に関するご相談の内容を提携する行政書士事務所に提供する場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。
5. 業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります（例：ITサービス、通訳・翻訳、書類の送付等）。この場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、契約等により安全管理措置を義務付けたうえで、必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じています。
- 基本方針の策定：本ポリシーを定め、個人データの適正な取扱いを確保します。
- 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置し、取扱状況を確認する体制と、漏えい等の事案が発生した場合の報告連絡体制を整備しています。
- 人的安全管理措置：従業者に対し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期的に教育を行い、秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。
- 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において、従業者以外の者による閲覧を防止する措置を講じ、書類や機器の盗難・紛失を防止しています。
- 技術的安全管理措置：アクセス権限を必要な者に限定し、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 外的環境の把握：当社は、個人データの保管に外国の事業者が提供するクラウドサービスを利用することがあります。この場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
7. 保有個人データの開示等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人（又は代理人）であることを確認したうえで、個人情報保護法に従い遅滞なく対応します。ご請求の方法は、下記「10. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、開示等のご請求について手数料はいただきません。
8. Cookie及びアクセス解析ツールについて
当サイトでは、サイトの利用状況を把握するため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスは Cookie を使用してアクセス情報を収集しますが、これには氏名など個人を特定する情報は含まれません。収集された情報は Google 社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Cookie はブラウザの設定により無効にすることができ、また Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」により収集を停止することもできます。
9. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じます。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、開示等のご請求、苦情・ご相談は、下記までご連絡ください。
ワークアンドピープル株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
〒104-0061 東京都中央区銀座1-15-4 ヒューリック銀座一丁目昭和通りビル7階
TEL：03-6434-7443（受付時間：平日 10:00〜18:00）
Mail：contact@workandpeople.co.jp
個人情報管理責任者：代表取締役 齊藤 慶和
Privacy Policy (Summary in English)
Work and People Ltd. handles the personal information of clients, job seekers and Specified Skilled Workers in accordance with the Act on the Protection of Personal Information and other applicable laws of Japan. We use your information only to respond to your inquiries, to provide job introduction and support services, and to make notifications required by law. We do not provide your information to any third party without your consent, except where required by law. For requests regarding your personal information, please contact us at contact@workandpeople.co.jp. In case of any discrepancy, the Japanese version shall prevail.
制定日：2026年10月14日
